Datenschutzerklärung

1. Einleitung und Geltungsbereich

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir diese verarbeiten und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben. Sie gilt für alle Dienstleistungen, die über unsere Website angeboten werden.

Als verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze bekennen wir uns zu den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Fairness und Transparenz bei der Verarbeitung personenbezogener Daten. Wir halten uns strikt an die Bestimmungen der Schweizer Datenschutzgesetzgebung sowie der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), soweit anwendbar.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist unsere Rechtsanwaltskanzlei für Immobilienrecht. Wir sind eine in der Schweiz tätige Anwaltskanzlei, die sich auf alle Aspekte des Immobilienrechts spezialisiert hat.

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit über das Kontaktformular auf unserer Website an uns wenden. Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt, der für alle datenschutzrechtlichen Angelegenheiten zuständig ist und Ihnen bei Fragen zur Verfügung steht.

3. Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, je nachdem, wie Sie unsere Website nutzen und mit uns interagieren. Diese Daten erheben wir nur in dem Umfang, der für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

3.1 Kontaktdaten

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, erheben wir Ihre Kontaktdaten wie Name, Vorname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

3.2 Nutzungsdaten

Bei jedem Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte Nutzungsdaten erfasst. Dazu gehören unter anderem Ihre IP-Adresse, der verwendete Browser, das Betriebssystem, die Uhrzeit des Zugriffs und die besuchten Seiten. Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung der Website und der Verbesserung unserer Dienstleistungen.

3.3 Formulardaten

Wenn Sie Formulare auf unserer Website ausfüllen, erheben wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Dies können neben den Kontaktdaten auch Informationen zu Ihrer Immobilienangelegenheit oder anderen rechtlichen Fragestellungen sein. Diese Daten verwenden wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Vorbereitung einer möglichen Beratung.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich für die folgenden Zwecke:

4.1 Bereitstellung der Website

Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihnen unsere Website und deren Funktionen zur Verfügung zu stellen. Dies umfasst die technische Bereitstellung, die Gewährleistung der Sicherheit und die Optimierung der Benutzererfahrung.

4.2 Kommunikation und Kundenbetreuung

Ihre Kontaktdaten verwenden wir zur Beantwortung Ihrer Anfragen, zur Terminvereinbarung und zur allgemeinen Kommunikation im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung. Dies schließt auch die Nachfrage zur Zufriedenheit mit unseren Dienstleistungen ein.

4.3 Rechtliche Beratung und Mandatsbearbeitung

Wenn Sie unsere Beratungsdienstleistungen in Anspruch nehmen, verarbeiten wir Ihre Daten zur Durchführung der rechtlichen Beratung und zur Bearbeitung Ihres Mandats. Dies umfasst auch die Dokumentation und Archivierung der Beratungsleistungen entsprechend den berufsrechtlichen Anforderungen.

4.4 Analyse und Verbesserung

Wir analysieren die Nutzung unserer Website, um unser Angebot kontinuierlich zu verbessern. Diese Analysen erfolgen in anonymisierter oder pseudonymisierter Form und dienen der Optimierung unserer Dienstleistungen und der Benutzererfahrung.

5. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

6. Datenübermittlung und Empfänger

Grundsätzlich behandeln wir Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und geben sie nur in den folgenden Fällen an Dritte weiter:

6.1 Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit externen Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Diese Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten. Zu diesen Dienstleistern gehören unter anderem IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter und Anbieter von Analyse-Tools.

6.2 Rechtliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre Daten an Behörden oder andere Stellen zu übermitteln. Dies erfolgt nur, wenn eine entsprechende rechtliche Grundlage vorliegt und nur in dem erforderlichen Umfang.

6.3 Mandatsbearbeitung

Im Rahmen der Mandatsbearbeitung kann es erforderlich sein, Ihre Daten an Gerichte, Behörden, andere Anwälte oder Sachverständige zu übermitteln. Dies erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung oder soweit es für die Wahrnehmung Ihrer Interessen erforderlich ist.

7. Internationale Datenübertragungen

Einige unserer Dienstleister haben ihren Sitz außerhalb der Schweiz oder der Europäischen Union. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass angemessene Garantien für den Schutz Ihrer Daten bestehen. Dies erfolgt durch Angemessenheitsbeschlüsse, Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Schutzmaßnahmen.

Wir prüfen regelmäßig die Datenschutzniveaus in den Ländern, in die wir Daten übertragen, und passen unsere Schutzmaßnahmen entsprechend an. Sie haben das Recht, Kopien der Garantien zu erhalten, die wir für internationale Datenübertragungen eingerichtet haben.

8. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

8.1 Allgemeine Speicherdauer

Kontaktdaten und Anfragen speichern wir in der Regel für die Dauer von drei Jahren nach dem letzten Kontakt, es sei denn, Sie widerrufen Ihre Einwilligung oder fordern die Löschung Ihrer Daten.

8.2 Mandatsdaten

Daten aus Mandatsverhältnissen unterliegen berufsrechtlichen Aufbewahrungspflichten und werden entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen für Rechtsanwälte aufbewahrt. Diese Aufbewahrungsfristen betragen in der Regel zehn Jahre nach Beendigung des Mandats.

8.3 Technische Daten

Technische Daten wie Logfiles werden in der Regel für maximal 30 Tage gespeichert, es sei denn, sie werden für Sicherheitszwecke oder zur Aufklärung von Rechtsverletzungen benötigt.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen, indem Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website kontaktieren.

9.1 Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir verarbeiten. Diese Auskunft umfasst unter anderem die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der Daten, die Empfänger und die geplante Speicherdauer.

9.2 Recht auf Berichtigung

Sollten die über Sie gespeicherten Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie das Recht, deren Berichtigung oder Vervollständigung zu verlangen.

9.3 Recht auf Löschung

Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies gilt insbesondere, wenn die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben.

9.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

In bestimmten Fällen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, beispielsweise wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

9.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übertragen.

9.6 Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht.

10. Datensicherheit

Wir treffen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Veränderung zu schützen. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den aktuellen Stand der Technik angepasst.

10.1 Technische Maßnahmen

Unsere Website wird über verschlüsselte Verbindungen (HTTPS) bereitgestellt. Wir verwenden aktuelle Sicherheitstechnologien wie Firewalls, Intrusion-Detection-Systeme und regelmäßige Sicherheitsupdates. Der Zugang zu Ihren Daten ist nur autorisierten Mitarbeitern möglich, die entsprechend geschult sind.

10.2 Organisatorische Maßnahmen

Wir haben interne Richtlinien und Verfahren zum Datenschutz etabliert, führen regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter durch und haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Alle Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis verpflichtet.

11. Minderjährige

Unsere Website richtet sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen unter 16 Jahren. Sollten wir feststellen, dass wir versehentlich Daten von Minderjährigen erhalten haben, werden wir diese umgehend löschen.

12. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu aktualisieren, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen anzupassen oder Änderungen unserer Dienstleistungen widerzuspiegeln. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über geeignete Kanäle informieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Umgang mit Ihren Daten informiert zu bleiben.

13. Kontakt und Ausübung Ihrer Rechte

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder Ihre Rechte als betroffene Person ausüben möchten, können Sie sich jederzeit über das Kontaktformular auf unserer Website an uns wenden. Wir werden Ihr Anliegen schnellstmöglich bearbeiten und Ihnen innerhalb der gesetzlichen Fristen antworten.